來源:裝修合同瀏覽:時間:2019-04-13 01:07:15
不同公司、企業簽訂不同的合同的流程也不一樣,下面以勞動合同簽訂流程為例,舉例合同簽訂流程
勞動合同簽訂分為兩種情況,一種是新員工入職,另一種是到期續簽。
一、新員工簽訂合同。
新員工入職當天,人事部人事專員確認新員工名單。準備好合同后,并在其完成入職手續后簽署勞動合同。
二、合同到期續簽的。
1.人事部在合同到期前一段時間(按公司規定)統計到期人員名單,并向有關部門發出《勞動合同續簽意向反饋表》。
2.部門主管收到通知后,填寫《勞動合同續簽意向反饋表》,確認續簽名單,將信息反饋給人事部。
3.不同意進行續簽的。
1)對于不同意進行續簽的,填寫《員工離職申請表》和合同終止的相關材料,給人事部門審批。2)人事部收到不續簽人員的《員工離職申請表》后進行審批。3)審批不通過,人事部將信息反饋回去,并由部門領導與員工進行協商安排;審批通過的,人事專員將信息反饋給用人部門,按公司要求簽署《終止勞動合同通知書》4)用人部門提交《終止勞動合同通知書》。
4.同意續簽的。
1)《員工勞動合同續簽意向書》,向人事部反饋。
2)員工在規定時間內確認是否續簽,將《員工勞動合同續簽意向書》反饋到部門主管,確認續簽的,人事部在合同到期前一段時間向確認續簽員工發放勞動合同,并在規定時間內收回。
合同簽訂要注意以下幾點:
1)合同文本的起草。
一般,當雙方達成一致協議后,就可以進行合同文本的起草了。通常,起草合同文本的一方掌握主動權。因為起草合同文本的一方,可以按照自己的意思理解文本,而另一方則全然沒有準備,即使仔細審閱了,也可能由于語言上理解的差異而難以發現不利于己方之處。因此,在簽訂合同時,最好能爭取到起草一方,如若不然則一定要謹慎閱讀文本,要求對方進行詳細解釋。
2)明確雙方簽約資格。
合同時具有法律效力的文件,因此在簽訂合同時雙方一定要具有簽訂資格。在簽訂合同時應及時調查清楚對方的信資情況或者其他情況,也可以要求對方出示相關證明。一般來講,商業上的談判簽約人應該是董事長或者總經理,若是委托,則要求出示有效證明。
3)合同要明確規定雙方的義務和責任。
這是合同簽訂中至關重要的一環。不能只關注簽訂的條款而忽視義務和責任,特別是當違約情況發生時的責任。這些對應的條款也不能太過籠統,越細致越好。
4)合同條款要詳細具體。
合同條款籠統不利于合同的履行。合同條款不能重復和矛盾。經常有因為合同內容不具體、明晰而產生法律糾紛的案例。因此合同條款的說明一定要準確、語言文字不能有歧義。
合同簽訂有以下規范和技巧:
1)合同當事人的姓名。如果是法人的話需要法人名稱。委托方要出示委托證明。
2)合同標的。如果是買賣合同的話,要注明貨物名稱、規格、型號、購買數量等;如果提供勞務,需要說明勞務的類型、標準。
3)價格。需要注意貨幣單位。
4)履行期限。履行期限是合同中不可忽視的關鍵點,超過期限會導致違約。
5)違約責任。此點需要在合同中標注說明,當當事人違背合同時,可以按照合同規定進行處理。
6)糾紛解決方式。約定是采用仲裁還是訴訟,這在合同中也十分重要。
7)法律適用。在國際買賣中,訴訟發生時向哪里的法院進行起訴也是十分重要的。一般以合同簽訂的地點為準。
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