簽證單的意思是“按承發包合同約定，一般由承發包雙方代表就施工過程中涉及合同價款之外的責任事件所作的簽認證明”。工程簽證單要求內容簡明扼要，能簡單明了地說明工程變更的原因和時間。因此，工程簽證單一般應該包括以下內容：

　　1.工程名稱。這是對工程的定向說明。一般只要求簡單填寫工程的名字，如“XX酒店”之類。

　　2.部位。這是對工程需要更改的施工部門的說明。

　　3.日期。在這一欄填寫的是申請單填寫當日日期。

　　4.編號。一般是公司內部的文件單號。

　　5.變更理由。這是變更簽證單中最重要的一個部分，是用來闡述變更申請理由的。這一部分的填寫要求細致地說明申請變更的理由，要求表現出變更工程計劃或者方案的必要性。

　　6.會簽欄。這一欄是用來簽字的。一般包括：甲方、乙方、監理，通常由各方項目負責人簽字。

　　1.首先按照簽證單的要求填寫工程變更簽證單的時間和編號、項目名稱等內容。

　　2.填寫簽證內容。一般包括：簽證的原因、理由，簽證的工程內容。有些簽證需要標出詳細的工程量和單價，以便編制造價。

　　3.簽字。各方簽字要齊全，按照順序來。

　　4.附錄。比如在工程變更時需要發生費用的，要附上工程變更部分的預算書。