根據材料的不同，文件柜主要可以分為鋼制文件柜、塑膠文件柜、板式文件柜、實木文件柜、不銹鋼文件柜。一般辦公用的以鋼制文件柜為主，家庭用的一般是板式文件柜，實木文件柜顯得高檔也更環保。

　　第一、文件柜輕便、結實，可輕松擺放和移動。

　　第二、文件柜價格適中，經濟環保，成本較低。

　　第三、文件柜的容量大，并且柜體的體積小，能夠充分滿足文件的存放需要，而又不良費空間。

　　第四、文件柜容易保養，方便清潔，有利于塑造良好的工作環境。抽屜式文件柜方便整理桌面上的頁面資料，具有很好的收納功能。

　　第一、文件柜的表面只有經過磷化和酸洗才能起到防潮防銹的作用，但是一些廠家卻只用機油擦干凈冷軋板，沒有進行酸洗和磷化的工藝過程，在噴塑粉時不能充分融合在鋼板中，導致防潮功能比較差。

　　第二、檢查文件柜的五金件是否存在裂痕、傷痕，焊接件應飽滿、牢固、平整、光滑。

　　第三、看檔案儲存的容量有多大，儲存性能如何。

　　第四、在挑選時應先拉出抽屜，看看左右兩側的滑道是否無毛邊，貼皮的手感如何，接縫處接口是否無毛刺、無牙口，看文件柜面板的底外側，用手摸其平滑的程度，看毛邊是否平直，漆面是否均勻，無色差，板面的皮接縫處花色是否銜接得當。

　　第一、電鍍和噴砂玻璃類文件柜的保養

　　1、玻璃文件柜不宜經常挪動，并且物件擺放要平穩，較重的物件應放置在玻璃文件柜的底部，以免文件柜重心不穩導致翻到。

　　2、注意在使用煙灰缸、杯具等物品時，不要用力碰玻璃文件柜的玻璃面。

　　3、要注意玻璃文件柜應避免接觸酸、堿等化工試劑，以免玻璃文件柜腐蝕變質。

　　4、在日常清潔時，只需要經常用干凈的干絨布或毛巾擦拭即可，如果遇到污跡可以用毛巾蘸啤酒或溫熱的食醋擦除，也可以用市面出售的玻璃清潔洗劑，但是不能使用酸堿性強的溶液清潔。另外，鍍絡的產品每個月可以涂一次防銹油以延長使用壽命。

　　5、在搬移玻璃文件柜時，應抓住金屬精細移動，盡量避免抓住玻璃臺面。

　　第二、木質文件柜的保養

　　1、平時要注意定期清潔，避免硬物或銳器刮花，對于頑固污漬可以用清潔劑擦拭。

　　2、為防止油漆氧化，文件柜擺放的地方應避免陽光直射。

　　3、為防止家具結構損壞，應避免超負荷使用。

　　4、當需要移動文件柜時，盡量不要拖動以免損壞油漆表面。